Egyéb modulok

Archiválás

A WINLine rendszer azon ERP-programok közé tartozik, amelyek már rendelkeznek teljesen integrált archiválási megoldással.

A WINLine Archív modul segítségével az éveken át gyűjtött és tárolt információk bármikor újra lehívhatók. Mindennemű dokumentum menthető, archiválható és újra lehívható a rendszerből: a bejövő dokumentumok csakúgy, mint minden bizonylat, amely közvetlenül a rendszerben keletkezett (ajánlatok, rendelések, számlák, fizetési felszólítások stb.).

A learchivált dokumentumok felcímkézése a WINLine Archiv alkalmazás segítségével automatikusan történik. A megadott címszavak szerinti keresés eredményeképpen az összes, a keresési profilnak megfelelő találat megjelenik.

A modul teljes mértékben integrált a WINLine termékekbe, biztosítva ez által az optimális munkavégzést. Az archív rendszerhez való online-hozzáférést a WINLine WEB Archiv biztosítja. Ily módon a felhasználók bármikor, akár munkaállomásuktól távol is hozzáférhetnek az archivált bizonylatokhoz.

Projekt menedzsment

A WINLine projekt kezelési funkciója átfogó projektirányítást tesz lehetővé: ebben a modulban a nyilvántartásba vételtől a menedzselésen át, egészen az utólagos nyomon követésig és költségtervezésig számos funkció megtalálható.

A projektek nyilvántartásba vételénél az egyes elemek az értékesítés előtti és utáni szakaszban egyaránt különböző állapotokba sorolhatók. Ily módon egyszerűen nyomon követhető a projekt folyamata. Az egyes állapotokhoz aztán ismét követő intézkedések rendelhetők hozzá, amelyek automatikusan munkafolyamatokat generálnak. Ezek segítségével válik lehetővé, hogy a projektek alakulását azok teljes időtartama alatt rögzíthessük, és utólag nyomon követhessük.

A projektek költségtervezése cikkek és erőforrások alapján történik. A program a projekt keletkező költségeit automatikusan átadja a WINLine költségelemzés modulnak.

CRM

A felhasználók számára rendkívül fontos az adatok naprakészsége, ami a vállalatirányítás és ügyfélkezelés (ERP és CRM) teljes körű integrációját feltételezi. Az egyes vevőkkel kapcsolatos aktuális információk a vállalatirányítási rendszerben állnak rendelkezésre, és ezzel automatikusan megjelennek a CRM-rendszerben is.

A WINLine CRM rendszer alkalmazásai:

• Menedzsment információs rendszer
  Termékekkel, vevőkkel stb. kapcsolatos információk lehívása gombnyomásra.
• Kampány-menedzsment
  Marketing vagy eladási folyamatok menedzselése (pl. körlevelek és e-mail-ek).
• Projektmenedzsment
  Teljes körű projektkezelés a tervezéstől a megszervezésen és kivitelezésen át az ellenőrzésig.
• Események
  Individuális események definiálása. A vevői kapcsolat folyamatának teljes körű feljegyzése és kiértékelése.
• Listák és kiértékelések
  Saját listák készítése és kiértékelése az integrált, asszisztensek által támogatott listagenerátor segítségével.
• Workflow
  Saját Workflow készítése a vállalat-specifikus folyamatok feljegyzése érdekében. Üzleti folyamatok felügyelete, régebbi folyamatokra való emlékezés meghatározása, ellenőrzési megjegyzések.
• Naptári bejegyzések / Teendő-lista
  Határidők nyilvántartása automatikus emlékeztető funkcióval.
• Személyes képernyőtervezés (Cockpit)
  A WINLine-ban személyes munkaállomás - a legfontosabb információkkal, listákkal és számokkal - minden felhasználó számára individuálisan kialakítható.

Listagenerátor

Ez az alkalmazás szabadon definiálható kiértékeléseket hoz létre, illetve egyénileg beállítható listák készítését teszi lehetővé. Jellemzői többek között a következők:

• Kedvenc listák
• Szűrési feltételek
• Formulák
• Többféle megjelenítés
• Flexibilis részösszegek
• Grafikus elemek
• Lista asszisztens

EXIM modul

E modul többek között az alábbi területekről származó törzsadatok exportját és importját biztosítja:

• Vevő, szállító számlák
• Tárgyi eszközök
• Érdeklődők
• Cikkek
• Árak
• Munkavállalók
• Kapcsolattartók

A fentieken túl a modul lehetőséget kínál bizonylatok vagy könyvelési feladatok XML-formátumban történő exportjára és importjára is előre meghatározott sablonok alapján.

Info modul - Vezetői információs rendszer

Ez az alkalmazás a WINLine lekérdezési funkcióinak bővítése, különösen pénzügy-számviteli és készletgazdálkodási információkkal segíti a döntéshozók munkáját. Gyors tájékoztatást nyújt többek között az árucikkekről, vevőkről, teljesítési mutatókról.

Kérdése van? Keressen bennünket!

Termékeinkről bővebb információt a Letöltések menüpontban is talál.