Tanácsadás

Az ügyviteli rendszereknek alkalmazkodniuk kell a folyamatosan változó gazdasági környezethez. A változásoknak való megfelelés során gyakran szaktanácsadásra, konzultációra, oktatásra van szükség. Ilyenkor nagyon fontos, hogy a már működő rendszer a lehető legkevesebb változás mellett hatékonyan alkalmazkodjon a megváltozott körülményekhez.

A szaktanácsadási szolgáltatásaink - többek között - a következő területekre terjednek ki:

• Oktatás, betanítás
• Új ügyviteli folyamatok kialakítása
• Évzárás, nyitás lebonyolítása
• Időszaki túlterheltség kiváltása
• Jelentéskészítés
• Adatbázis konzisztencia ellenőrzés
• Adatbázis migráció, konvertálás, adat export-import

A szaktanácsadás egyik minősített fajtája a projektvezetés. A projektvezetés elsődlegesen nagyobb és összetettebb rendszerek bevezetésekor játszik fontos szerepet. Ilyenkor előtérbe kerülnek olyan feladatok is, mint például az előzetesen felállított követelményrendszernek való megfelelés folyamatos ellenőrzése, vagy a projekt költségvetésének figyelése, a tények és tervek tükrében. Ezeknek a feladatokhoz ajánljuk projektvezetési szolgáltatásunkat.

Az anyagi értelemben vett projektfelügyelet mellett sokkal fontosabbnak tartjuk az bevezetési projekt külső, szakmailag független nyomon követését. Ennek segítségével egy hatékony minőségbiztosítási eszközt kap a felhasználó a bevezetés során, hiszen a végrehajtó és az ellenőrző szerepkörök elválnak egymástól, így a feladatok objektív szempontok alapján kerülnek kiértékelésre. A projektvezetés során - többek között - a következő feladatokat különböztetjük meg:

• Projektcélok meghatározása
• Projekttagok (team) kialakítása, szerepkörök definiálása
• Projektértekezletek megszervezése és lebonyolítása
• Terv - tény adatok nyomon követése
• Szakmai (ügyviteli) felügyelet
• Eltérések kiértékelése, cselekvési terv kidolgozása
• Projekt formai és tartalmi lezárása, a szükséges jegyzőkönyvek és egyéb dokumentumok elkészítése

Kérdése van? Keressen bennünket!